OBSERVACIONES FRECUENTES
A continuación se presentan las observaciones más frecuentes realizadas por el Departamento de Auditoría Interna las cuales requieren la atención oportuna por las autoridades y toda la comunidad universitaria, para su tratamiento en base a lo establecido a la normativa vigente.

ÁREA ACADÉMICA
Incompatibilidad Horaria
La Incompatibilidad horaria se da cuando el docente ejerce funciones con una carga horaria establecida en la UMSA, y al mismo tiempo se encuentra prestando sus servicios en otra institución, sin embargo, no considera que para ejercer el cargo en ambas instituciones, no debe tener el cruce de horarios (incompatibilidad horaria), aspectos que podrían generar indicios de responsabilidad por la función pública.
Ausencia de Reporte de Asistencia
Un medio de control de asistencia en el área docente es el Parte de Asistencia, emitido por cada autoridad académica, sin embargo algunas unidades no cuentan con el soporte sustentatorio que respalde dicho control, que ejerce cada autoridad académica sobre los docentes a su cargo, por lo que es necesario que se implemente mecanismos de control que permitan respaldar lo emitido en el Parte de Asistencia.
Proyectos Ejecutados Inconclusos
De acuerdo a convocatoria de Proyectos de investigación financiados con recursos IDH, y otros adjudicados con otros recursos propios, que resultaron ganadores, no cuentan con el avance establecido de acuerdo a su cronograma de actividades, por lo que no se encuentran concluidos a la fecha de su presentación, situación que podría generar la erogación de recursos para proyectos que no lograron alcanzar el objetivo planteado. Los casos observados pueden generar indicios de responsabilidad.
Ausencia de declaración jurada de Incompatibilidad
En los procesos de contratación docentes que se da en cada gestión académica para cada Facultad, se ha identificado que algunos docentes no presentan su declaración jurada, medio por el cual se realiza el control respectivo de la compatibilidad horaria, tope salarial y otros.
Insuficiente información consignada en la Declaración Jurada y falta de verificación
En la Declaración Jurada presentada por cada docente a su unidad académica correspondiente se ha podido notar la insuficiencia e incompleta información declarada, como ser: monto ganado, horario de trabajo y la falta de firma del docente.